Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

JobsGenerator B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die we voor onze eigen doeleinden verzamelen, bijvoorbeeld via de website, voor accountbeheer, beveiliging, analyse en productontwikkeling. BTW-identificatienummer: NL002049701B30.

Wanneer een zakelijke klant persoonsgegevens in JobsGenerator verwerkt en JobsGenerator die gegevens uitsluitend namens die klant verwerkt, is de klant in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en treedt JobsGenerator op als verwerker. Waar nodig worden hierover aanvullende verwerkersafspraken gemaakt.

Voor privacyvragen of verzoeken kan contact worden opgenomen via pimvleeuwen@gmail.com of via de contactmogelijkheden op jobsgenerator.com.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van het gebruik kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• contact-, account- en zakelijke gegevens;
• functie-informatie, vacatureteksten, organisatieteksten, documenten en andere door klanten ingevoerde of geüploade content;
• gegenereerde output, correcties, validatiebesluiten, feedback en keuzes die gebruikers in de dienst maken;
• persoonsgegevens over kandidaten, medewerkers of andere personen wanneer een klant ervoor kiest die in de dienst op te nemen;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, loggegevens, foutmeldingen, beveiligingssignalen en gebruiksgegevens;
• cookie- en analytische gegevens voor zover deze volgens de toepasselijke regels mogen worden verwerkt.

Klanten worden verzocht geen bijzondere of anderszins gevoelige persoonsgegevens te uploaden wanneer die niet noodzakelijk zijn voor het beoogde gebruik.

3. Waarvoor gebruiken we gegevens?

We gebruiken gegevens onder meer om JobsGenerator te leveren en ondersteunen, accounts te beheren, resultaten te genereren, fouten op te lossen, fraude en misbruik te voorkomen, de beveiliging te bewaken, wettelijke verplichtingen na te komen en met klanten te communiceren.

Daarnaast gebruiken we gegevens om de software, methodiek, modellen en dienstverlening te onderzoeken, testen, valideren, ontwikkelen en verbeteren. Dat kan bijvoorbeeld gaan om het herkennen van patronen in functie-informatie, het verbeteren van classificaties en output, het meten van kwaliteit en consistentie en het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit.

4. Grondslagen

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de verwerking kan dat noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang van JobsGenerator of een derde.

Tot onze gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer behoren het beveiligen en betrouwbaar laten functioneren van de dienst, het voorkomen van misbruik en het ontwikkelen en verbeteren van JobsGenerator. Waar we ons daarop baseren, beoordelen we of die verwerking noodzakelijk en proportioneel is en wegen we deze belangen af tegen de belangen en rechten van betrokkenen.

5. Productontwikkeling, onderzoek en AI

JobsGenerator mag gegevens die ontstaan bij het gebruik van de dienst gebruiken voor productontwikkeling, kwaliteitscontrole, statistische analyse, benchmarking, onderzoek, validatie en het ontwikkelen en verbeteren van de eigen methodiek, machine-learning- en AI-modellen.

Waar identificatie voor dat doel niet nodig is, verwijderen of scheiden we direct identificerende gegevens en werken we zoveel mogelijk met geanonimiseerde, geaggregeerde of afgeleide gegevens. Pseudonieme gegevens blijven persoonsgegevens zolang herleiding redelijkerwijs mogelijk is.

Zakelijke klanten kunnen verzoeken dat nieuwe, nog niet voor dat doel verwerkte ruwe Klantcontent niet wordt gebruikt voor specifieke training van eigen modellen. Zo’n keuze beperkt niet het gebruik van gegevens die daadwerkelijk zijn geanonimiseerd of geaggregeerd, en werkt niet terug op modellen, statistieken of afgeleide inzichten die al rechtmatig zijn ontwikkeld en waaruit de oorspronkelijke klant of persoon niet redelijkerwijs kan worden herleid.

6. Externe AI- en technologieleveranciers

Voor onderdelen van de dienst kan JobsGenerator gebruikmaken van externe cloud-, infrastructuur-, analyse- en AI-leveranciers. Zij krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor hun taak en onder passende contractuele en technische waarborgen.

JobsGenerator staat externe AI-leveranciers niet toe Klantcontent te gebruiken voor het trainen van hun eigen algemene modellen, tenzij hierover uitdrukkelijk andere afspraken met de betreffende klant zijn gemaakt.

7. Geanonimiseerde, geaggregeerde en afgeleide gegevens

Gegevens waarin een klant, gebruiker of andere natuurlijke persoon redelijkerwijs niet meer identificeerbaar is, kunnen blijvend worden gebruikt voor onder meer statistiek, benchmarking, onderzoek, validatie, productontwikkeling en modelverbetering. JobsGenerator kan ook patronen, classificaties, statistieken en andere afgeleide inzichten ontwikkelen op basis van het gebruik van de dienst, zolang vertrouwelijke Klantcontent daardoor niet als zodanig aan andere klanten of derden beschikbaar wordt gesteld.

8. Delen van gegevens

We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, beveiliging, betalingen, communicatie, analyse, support en AI-functionaliteit, met professionele adviseurs en met bevoegde instanties wanneer dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor de bescherming van rechten, veiligheid of de dienst.

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken we waar vereist een geldig doorgiftemechanisme en passende aanvullende waarborgen.

9. Cookies en analytics

De website kan functionele, beveiligings- en analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, worden pas geplaatst nadat die toestemming is verkregen. Een gegeven toestemming kan weer worden ingetrokken.

10. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is. Bewaartermijnen kunnen verschillen per gegevenssoort, contractuele relatie, beveiligingsbehoefte en wettelijke verplichting.

Werkelijk geanonimiseerde gegevens en niet-herleidbare afgeleide inzichten kunnen langer worden bewaard omdat zij niet langer als persoonsgegevens kwalificeren.

11. Beveiliging

JobsGenerator treft passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging en misbruik. Geen enkel systeem is volledig vrij van risico. Beveiligingsmaatregelen worden daarom periodiek aangepast aan de aard van de gegevens, de techniek en de risico’s.

12. Rechten van betrokkenen

Voor zover de AVG van toepassing is, kunnen betrokkenen afhankelijk van de situatie recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming worden ingetrokken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Bij gegevens die een zakelijke klant als verwerkingsverantwoordelijke in JobsGenerator heeft geplaatst, kan het nodig zijn een verzoek via die klant af te handelen.

Betrokkenen kunnen daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

JobsGenerator kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, technologie of toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina. Bij materiële wijzigingen kan aanvullende communicatie plaatsvinden wanneer dat redelijkerwijs nodig is.